【Tips】STUDIOで作ったフォームに自動返信機能をつける方法 他

STUDIO Form 2.0 のリリースから2週間が経ちました。数々の新機能は、もうチェックしていただけましたでしょうか？✨

今回のブログでは、Form 2.0の新機能である フォーム結果の外部連携 や Zapier 、 Google App Script を使って、フォームにまつわるいろいろな機能を実現する方法をご紹介します！

1. 自動返信

フォーム送信者に、お礼や内容確認のメールを自動で送信する機能の作り方を紹介します。

STUDIO フォームをスプレッドシートと連携する

まずは目的のフォームをスプレッドシートと連携しておく必要があります。

連携方法はこちらで解説しています。

Zapier での設定手順

設定手順を画像で解説します。

1. Zap を作る

2. トリガー App を設定する

3. シートを選択する

• Spreadsheet: 【プロジェクト名】_【フォーム名】

• Work: Sheet1

4. シートとの接続をテスト

5. アクション App を設定する

6. 自動返信メールの送信元アドレスを設定

7. 自動返信内容を作成

8. 動作テスト・設定完了🎉

Zapierは英語ツールですが、とても簡単なので、ぜひ画像を参考に設定してみてください！
解説付きで詳しく接続方法を知りたい方は、こちらの記事をご参照ください。

2. 外部 API 連携

Google App Scriptを使って、フォーム結果の外部API連携を行う方法を、Slack通知機能を例として以下の記事でご紹介しています。

【 フォームデータを利用した外部 API 連携 】

サンプルコードをカスタマイズすれば様々なAPIとの連携が実現できるので、色々とトライしてみてください！

最後に

いかがだったでしょうか。外部ツールとの連携は複雑に感じるかもしれませんが、特にZapier連携は、コーディングの知識が全くなくても、簡単に設定が行えます。

ぜひスキルや目的に応じて様々な連携をお試しいただき、便利な機能が実現できたら、Slack コミュニティや SNS でシェアしてくださいね✨